Голосование
Предметы какой направленности Вы хотели бы изучать на повышенном (углубленном) уровне?
Всего 18 человек

Памятка для школьников по работе с архивными документами

Дата: 30 сентября 2019 в 14:22

Памятка для школьников по  работе с архивными документами

Порядок пользования материалами государственных архивов:

1) получение разрешения для работ в архиве (на основании отношения организации или учреждения, в котором указывается тема, цель работы с приложением её плана - проспекта);

2) изучение дела: архивные исследования начинаются с тех фондов, где могут содержаться основные материалы по избранной теме. Краеведческие исследования, поэтому начинают с материалов местных архивов и лишь в дальнейшем, в зависимости от развития темы, используются фонды центральных государственных архивов.

 Методика работы:

1) знакомство с литературой по теме (библиографические справочники, справочные пособия), с целью установления фондов с материалами

2) выявление необходимых документов в фонде: использование инвентаря и описей. В них единицы хранения (дела) перечисляются или в хронологическом порядке, или по структурным частям учреждения. Во всех архивных учреждениях описи составлены по единой форме и содержат следующие графы: n единиц хранения по порядку, их делопроизводственный или старый инвентарный номер, заголовок единицы хранения, её краткие даты, количество листов, особые пометки. Основным при поисках являются заголовки единиц хранения, которые рассматривают ее содержание.

Кроме описей архивы имеют и тематические справочные пособия- карточные каталоги, где содержатся сведения о документах по соответствующим темам независимо от того, в каком фонде они находятся. Они полезны для краеведческий исследований, так как дают возможность быстро установить наличие материалов по теме.

3) атрибутика документальных материалов, то есть определение видов и подлинности документов, дат написания, их авторов и адресатов. (Изучение текстов предполагает выписки(записи) в тетрадях или на отдельных листах-карточках цитат документов, снятие их копий и свободного пересказа содержания. Каждая выписка должна содержать номер, наименование фонда, краткий заголовок дела, дату, заголовок документа, из которого выписка сделана.

Архивы могут изготовить фотокопии и микрофильмы с хранящихся у них документов.

4) заполнение «Листа использования», где указывается фамилия, дата занятия, номер листа дела, из которых сделаны выписки. Все выписки в течении работы хранятся в архиве и выдаются исследователю по завершению работы на основании установленных правил.

Обращение к документальным материалам архивов способствует конкретизации и углублению исторических знаний учащихся, дает возможность приобрести первоначальный навык самостоятельного исследования, расширяет кругозор.

Многовековое документальное наследие- величайшая национальная ценность. Но как исторический источник, требует критического отношения к себе.

Виды запросов в архив:

Тематический запрос – запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту (об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др.).

Биографический запрос - запрос о предоставлении архивной информации по конкретному лицу, об уточнении фактов его биографии (об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны, о награждениях, о проживании до начала и в годы Великой Отечественной войны на оккупированной территории Беларуси, о политических репрессиях и  реабилитации,  о подтверждении национальности по материалам переписи населения 1926 г. и др.).

Социально-правовой запрос – запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций (о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.). Запросы, поступившие непосредственно от граждан рассматриваются как административные процедуры:

Вид запросов

 Какие необходимы сведения

Об участии в партизанском и подпольном движении на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны

Услуга предоставляется на безвозмездной основе для непосредственных участников партизанского и подпольного движения, их ближайших родственников (муж, жена) или для заинтересованных организаций, выполняющих свои функции в рамках законодательства Республики Беларусь.

Обращаем ваше внимание: документами об участии в боевых действиях в  составе Красной Армии в годы Великой Отечественной войны Национальный архив Республики Беларусь не располагает.

Рекомендуем обращаться в ЦАМО: РФ, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова 74

 ФИО (в т. ч. девичья фамилия), место рождения, место проживания (на 22.06.1941 г.), название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). ФИО командного состава или рядовых сослуживцев.

О подтверждении факта учёбы

 ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название учебного заведения, период учёбы, место расположения учебного заведения, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации.

О стаже работы и/или заработной плате

 ФИО (в т. ч. девичья), дата рождения, название организации, период работы, место расположения организации, копии страниц трудовой книжки (при наличии), цель получения информации.

О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении

 ФИО (в т. ч. девичья и/или главы семьи заявителя), состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), дата, указать что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение, лишение избирательных прав.

О награждении орденами и медалями за трудовые заслуги, а также многодетных матерей

 ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Где находилось предприятие (учреждение, организация)? Указать район, город. Дата или год награждения. Для справки о награждении "Медалью материнства" необходимо указать количество детей и даты рождения детей, начиная с 5-го ребенка.

О нахождении в местах принудительного содержания на оккупированной территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны

 ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения / год рождения, место рождения, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название концлагеря/тюрьмы, месторасположение концлагеря/тюрьмы.

О награждении орденами и медалями за участие в Великой Отечественной войне

 ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения, название партизанского формирования и/или подпольной группы (организации), время участия, указать район действия (населенный пункт, область). Дата или год награждения.

О нахождении на оккупированной территории Беларуси

 ФИО (в т. ч. девичья фамилия), дата рождения / год рождения, место рождения, место или адрес/адреса проживания на оккупированной территории Беларуси, время проживания.

О нахождении на принудительных работах на территории Беларуси и в странах Европы в период Великой Отечественной войны

 ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения / год рождения, место рождения, место жительства на момент угона (с указанием подробного названия населенного пункта), дата или год когда был угнан, место откуда угнан, место/страна куда был угнан, название места/населенного пункта, где находился на принудительных работах.

 О репрессиях и реабилитации

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), состав семьи с указанием возраста, адрес/место жительства на момент ареста (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета), национальность, соцпроисхождение, указать характер обвинения (причину ареста), дата ареста, место отбывания наказания.

 О материалах Всесоюзной переписи населения 1926 гг.

ФИО (в т.ч. девичья фамилия), состав семьи с указанием возраста, адрес/место жительства на момент переписи (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского Совета)

 Обращение к администрации архива (Предложения и замечания по улучшению деятельности ГУ "Национальный архив Республики Беларусь", а также по вопросам, связанным с архивным делом и ведением делопроизводства)

Тема обращения, ФИО, E-mail, контактный телефон, домашний адрес, текст обращения

Бесплатные услуги

Исполнение запросов социально-правового характера в том числе:

  • О подтверждении трудового стажа и размера заработной платы;
  • o прохождении воинской службы;
  • oб участии в партизанском и подпольном движении;
  • o ликвидации последствий чрезвычайных происшествий;
  • oб избрании на выборные должности;
  • o награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий;
  • o нахождении на излечении;
  • o получении образования;
  • o репрессиях, раскулачивании, лишении избирательных прав, реабилитации;
  • o проживании на оккупированной территории и в эвакуации, насильственном вывозе в Германию и другие страны, пребывании в местах принудительного содержания, созданных нацистами.
  • Копирование документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан для самого гражданина, а после его смерти его наследников при предъявлении документов, подтверждающих право наследования.
  • Исполнение тематических запросов государственных органов, органов местного управления и самоуправления, связанных с их служебной деятельностью.
  • Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников.

Платные услуги:

  • Выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда.
  • Проведение научно-технической обработки документов.
  • Временное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.
  • Разработка проектов локальных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
  • Методическая помощь собственникам документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов.
  • Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.
  • Копирование документов.
  • Подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах, написании произведений науки, литературы и искусства, консультирование по ним (услуги по использованию кинофотофонодокументов).
  • Подготовка по запросам пользователей выставок документов, проведение лекций, уроков, экскурсий по архивам.

Цена (тариф) за оказанную услугу или выполненную работу утверждается руководителем архивного учреждения. Сроки исполнения запросов зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев.

Комментарии:
Оставлять комментарии могут только авторизованные посетители.